Архівуйце старую пошту ў Outlook і пакіньце файл PST невялікім

Задаволены

• Паменшыце памер файла PST
• Перамясціць пошту ў архіў
• Зачыніце архіўны файл PST
• Доступ да пошты з зачыненага архіўнага файла PST

Паменшыце памер файла PST

Абярыце Файл дадзеных ўкладка.

Абярыце Дадаць. Адкрыецца дыялогавае акно New File Data Outlook.

Абярыце Файл дадзеных Outlook і выбраць добра.

Увядзіце імя для архіва пад Імя файла і выберыце месца, дзе вы хочаце захаваць файл.

Абярыце добра і зачыніце акно.

Перамясціць пошту ў архіў

Каб запоўніць створаны вамі архіў PST, перацягніце цэлыя папкі ў каранёвую тэчку, якая з'явілася пад Папкі паштовай сувязі. Гэта зручна, калі ў вас ужо ёсць Архіў тэчка, якая змяшчае, скажам, усю леташнюю пошту. Проста апусціце яго ў архіў PST.

Таксама можна архіваваць асобныя элементы:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы каранёвую тэчку, названую ў вашым архіве PST пад Папкі паштовай сувязі.

2. Абярыце Новая тэчка з меню.

   

3. Увядзіце патрэбнае імя тэчкі.

   Упэўніцца Элементы пошты і пошты выбіраецца пад Папка ўтрымлівае калі вы хочаце архіваваць лісты. Для архівавання іншых прадметаў выберыце адпаведную катэгорыю.

   

   
   

4. Перацягнуць асобныя альбо групы лістоў у нядаўна створаную тэчку.

5. Каб перамясціць усю пошту, якая папярэднічала пэўнай даце ў тэчцы (альбо ўкладзеныя папкі), выберыце Файл > Інфармацыя.

6. Абярыце Інструменты і выбраць Ачыстка паштовай скрыні.

   

7. Абярыце Аўтаархіў з меню, якое з'явілася.

   

Зачыніце архіўны файл PST

Пасля архівавання ўсіх элементаў вы можаце зачыніць файл PST у Outlook:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы каранёвую тэчку вашага архіва PST пад Папкі паштовай сувязі.

2. Абярыце Зачыніць "___" з меню.

   

Доступ да пошты з зачыненага архіўнага файла PST

Каб атрымаць паведамленні з закрытага файла PST архіва:

1. Абярыце Файл ўкладку і абярыце Адкрыць і экспартаваць.

2. Абярыце Адкрыйце файл дадзеных Outlook.

   

3. Файл PST і яго тэчкі з'явяцца пад Папкі паштовай сувязі, гатовы да дзеяння.