Як экспартаваць лісты з Outlook

Задаволены

• Захавайце паведамленні на цвёрдым дыску, Gmail ці нават Excel
• Пасля экспарту лістоў з Outlook
• Экспарт лістоў у файл PST
• Экспарт лістоў у файл OLM у Outlook для Mac
• Для Outlook 2016 для Mac
• Для Outlook 2011 для Mac
• Экспарт і рэзервовае капіраванне лістоў з Outlook у Gmail
• Экспарт Outlook E-mail у Microsoft Excel

Захавайце паведамленні на цвёрдым дыску, Gmail ці нават Excel

разгледзеў

Пасля экспарту лістоў з Outlook

Пасля экспарту электроннай пошты Outlook захавайце файл на знешнім цвёрдым дыску альбо рэзервовае капіраванне ў іншае прыкладанне электроннай пошты. Крокі, якія вы робіце, залежаць ад версіі Outlook, з якой вы хочаце экспартаваць электронныя лісты, і што вы хочаце зрабіць з файлам, калі скончыце.

Экспарт лістоў у файл PST

.Pst файл Outlook - гэта асабісты файл захоўвання, які змяшчае такія элементы, як электронная пошта, адрасная кніга, подпісы і шмат іншага. Вы можаце стварыць рэзервовую копію .pst файла і перанесці яго ў Outlook на іншы кампутар, іншую версію Outlook або іншую аперацыйную сістэму.

1. Адкрыйце Outlook, а затым перайдзіце да Файл ўкладку і выберыце Інфармацыя.

   

2. Абярыце Налады ўліковага запісу > Налады ўліковага запісу.

   

3. У той Налады ўліковага запісу у дыялогавым акне, перайдзіце да Дадзеныя ўкладку ці Файлы дадзеных на ўкладцы, выберыце імя файла альбо імя ўліковага запісу, а затым выберыце Адкрыйце размяшчэнне тэчак альбо Адкрыць месцазнаходжанне файла.

   
   

   

4. У Windows File Explorer скапіруйце .pst у любое месца на вашым кампутары альбо на любы здымны носьбіт памяці, напрыклад, на флэш-дыск.

Экспарт лістоў у файл OLM у Outlook для Mac

Экспарт паведамленняў уліковага запісу электроннай пошты ў Outlook для Mac у выглядзе .olm-файла, які таксама з'яўляецца файлам захоўвання, які змяшчае такія элементы, як электронная пошта, кантакты і элементы календара.

Для Outlook 2016 для Mac

1. Перайсці да Інструменты ўкладку і выберыце Экспарт.

   

   
   

2. У той Экспарт у архіўны файл (.olm) у дыялогавым акне выберыце Пошта сцяжок, а затым выберыце Працягвайце.

   

3. У той Захавайце архіўны файл (.olm) як у дыялогавым акне выберыце Загрузкі, а затым выберыце Захаваць.

   

4. Перспектыва пачынае экспартаваць файл.

   

5. Калі Экспарт завершаны З'явіцца паведамленне, абярыце Гатова для выхаду.

Для Outlook 2011 для Mac

1. Перайсці да Файл меню і выберыце Экспарт.

2. Абярыце Перспектыва для файла дадзеных Mac.

   

3. Абярыце Элементы наступных тыпаў, затым выберыце Пошта сцяжок.

4. Абярыце стрэлка направа працягваць.

5. Абярыце месца, дзе вы хочаце захаваць файл. Прагноз пачне экспарт.

   

6. Калі Экспарт завершаны З'явіцца паведамленне, абярыце Гатова альбо Зроблена для выхаду.

Экспарт і рэзервовае капіраванне лістоў з Outlook у Gmail

Вы можаце экспартаваць паведамленні электроннай пошты з Outlook у свой уліковы запіс Gmail, забяспечваючы рэзервовую копію, а таксама магчымасць атрымаць доступ да старых лістоў з любога месца. Хітрасць заключаецца ў тым, каб дадаць свой уліковы запіс Gmail у Outlook, а потым скапіяваць і ўставіць папкі.

1. Наладзьце ўліковы запіс Gmail у Outlook.

2. Адкрыйце Outlook і выберыце тэчку, якая змяшчае паведамленні электроннай пошты, якія неабходна экспартаваць у Gmail, напрыклад, паштовую скрыню ці захаваныя паведамленні.

   

3. Націсніце Ctrl+А каб выбраць усе лісты ў тэчцы. Ці націсніце і ўтрымлівайце Ctrl пры гэтым вы выбіраеце кожны асобны ліст, які хочаце адправіць у Gmail.

   

4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы абраных паведамленняў электроннай пошты і націсніце на Рухайцеся, а затым выберыце Іншыя тэчкі.

   

5. У той Перамясціць прадметы у дыялогавым акне выберыце свой уліковы запіс Gmail, а затым выберыце тэчку, у якую вы хочаце экспартаваць свае лісты. Ці выберыце Новы каб стварыць новую тэчку ў сваім уліковым запісе Gmail.

   

6. Абярыце добра для перамяшчэння выбраных лістоў.

Экспарт Outlook E-mail у Microsoft Excel

Яшчэ адзін спосаб экспартаваць электронныя лісты Outlook - адпраўляць іх на ліст Excel. Гэта стварае табліцу са слупкамі, такія як Subject, Body, From Email і многае іншае. У той час як вы можаце экспартаваць кантакты Outlook у файл CSV у Outlook for Mac, гэтая опцыя недаступная для паведамленняў электроннай пошты.

1. Перайсці да Файл і абярыце Адкрыць і экспартаваць. У Outlook 2010 выберыце Файл > Адкрыйце.

   

2. Абярыце Імпарт / экспарт.

   

3. Абярыце Экспарт у файл, а затым выберыце Далей.

   

4. Абярыце Microsoft Excel альбо Значэнні, падзеленыя коскамі, а затым выберыце Далей.

   

5. Абярыце тэчку электроннай пошты, з якой вы хочаце экспартаваць паведамленні, а затым выберыце Далей.

   

6. Перайдзіце да тэчкі, у якую вы хочаце захаваць экспартаваныя паведамленні.

   

7. Увядзіце імя для экспартаванага файла і абярыце добра.

8. Абярыце Далей, а затым выберыце Гатова.

   

9. Пасля завяршэння працэсу адкрыты новы файл Excel.