Задаволены
- Фон шуму
- Рэха
- Адсутнасць кіравання прысутнасцю
- Музыка на чаканні
- Адсутнасць лідарства
- Кіраванне матэрыяламі і дакументамі
- Дрэнная якасць званка
Аўдыёканферэнц-званкі прыносяць шмат карысці для дзелавых і сацыяльных сустрэч, але яны маюць свой набор агульных праблем. Невыкананне звароту да іх можа азначаць розніцу паміж прафесійнай, эфектыўнай, эфектыўнай сустрэчай і практычна зразумелым канферэнц-званкам беднага чалавека, які не дасягае сваіх мэтаў. Вось сем агульных праблем і спосабы іх ліквідацыі.
Фон шуму
Гэта любы шум, які паступае ад удзельніка, акрамя іх голасу, напрыклад, грукат крэслаў, фонавая балбатня, шумы машын, шамаценне паперы і г.д. Вы атрымліваеце гэтыя шумы ў асноўным з удзельнікаў, якія выкарыстоўваюць VoIP (галасавы пратакол праз Інтэрнэт), таму што традыцыйны тэлефон тэлефонная сувязь мае спецыяльныя і мікрафоны малой далёкасці, у той час як VoIP працуе з больш разумным мікрафонам з прыладай. Прыкладам можа служыць мікрафонная масіва ў ноўтбуках. Некаторыя людзі ўдзельнічаюць у канферэнцыях, выкарыстоўваючы свае прылады ад рукі.
Адзіны спосаб выправіць гэтую сітуацыю - данесці ўдзельнікам да ўсведамленняў, якія яны выклікаюць, што лепш зрабіць праз зносіны перад канферэнц-сувяззю. Напрыклад, у якасці арганізатара вы можаце распаўсюдзіць электронны ліст па этыкеце канферэнцыі перад пачаткам сесіі.
Рэха
Рэха можа быць часткай фонавага шуму, але гэта больш тэхнічнае, чым гэта. У кагосьці, хто ўдзельнічае ў канферэнц-сувязі, могуць узнікнуць праблемы са сваім тэлефонам - магчыма, яму не хапае адмены рэха, напрыклад.
Хтосьці з рэхам звычайна просіць павесіць трубку. Таму зноў важная актыўная дасведчанасць аб любых тэхнічных праблемах з тэлефонамі і іншым абсталяваннем, якое выкарыстоўваецца ў канферэнц-званку.
Адсутнасць кіравання прысутнасцю
У гукавым канферэнц-звароце вы карыстаецеся толькі адно пачуццё: свой слых. Вы не ўбачыце людзей, з якімі вы размаўляеце ці слухаеце. Калі вы не будзеце адсочваць кожны ўваход і выхад у сваім канферэнц-званку, вы, магчыма, не ведаеце пра наяўнасць у вашай аўдыторыі раз углыб канферэнцыі.
Гэтая праблема пакуль застаецца без канчатковага вырашэння. Першым інструментам, які прапануе любы від кіравання прысутнасцю, з'яўляецца UberConference, які дазваляе вам бачыць, хто размаўляе, хто тут, хто не, і гэтак далей. У апошні час з'явілася колькасць такіх інструментаў, якія маюць цікавыя візуальныя інтэрфейсы, якія прадстаўляюць удзельнікаў з абразамі. Самы лепшы спосаб кіраваць прысутнасцю ўдзельнікаў можа быць простым этыкетам: папрасіце кожнага чалавека абвясціць аб сваіх прыходах і паходах за кошт ветлівасці.
Музыка на чаканні
Звычайна людзі даглядаюць інтэрфейс сваіх тэлефонаў для індывідуальнага выкарыстання, але ніколі не для канферэнц-званкоў. Хоць каму-небудзь, хто быў прыпынены, можа паслухаць музыку, гэта будзе непрыемнасцю пры правядзенні канферэнцыі. Некаторыя ўдзельнікі могуць пакласці канферэнцыю на час, пакуль яны наведваюць нейкі іншы званок ці заданне, напрыклад, неасцярожна дадаючы рытмічную атмасферу канферэнцыі.Зноў жа, кампанія папярэдняй канферэнцыі па ўсведамленні этыкі вартая.
Адсутнасць лідарства
У некаторых выпадках, калі ў групе няма лідэра, замест гэтага прывядзе хаос. Асабліва гэта верагодна ў канферэнцыі. Адзін чалавек павінен накіроўваць дыскусію, каб пераканацца, што кожнаму надаецца дастаткова часу, каб выказацца і патрэбна ўвага, і вярнуць усё ў парадак, калі будуць канчатковыя канфлікты ці адхіленне.
Кіраванне матэрыяламі і дакументамі
Шмат якія канферэнцыі спасылаюцца на дакументы, матэрыялы і інструменты. Няправільнае распаўсюджванне такой інфармацыі прымушае некаторых удзельнікаў знаходзіцца ў цёмны час сутак у пэўных пунктах, што выклікае незацікаўленасць. Затым паклапаціцеся пра распаўсюджванне адпаведнай інфармацыі і дакументаў усім удзельнікам задоўга да пачатку канферэнцыі.
Яшчэ адзін, лепш, спосаб - выкарыстанне інструментаў сумеснай працы ў Інтэрнэце, што дазваляе ўзаемадзейнічаць з такімі матэрыяламі.
Дрэнная якасць званка
Часта гэта адбываецца з паслугай VoIP, якая залежыць ад шэрагу фактараў, якія ўключаюць прапускную здольнасць, кодэкі, тэлефоны і іншыя прылады. З гэтым нельга шмат зрабіць, калі вы з'яўляецеся лідэрам канферэнцыі або арганізатарам. Удзельнік, які пакутуе дрэннай якасцю галасы, павінен вырашаць тэхнічныя праблемы на сваім баку.
