Як адсочваць змены ў Word

Задаволены

• Падумайце пра сумесную функцыю рэдагавання Microsoft Word
• Уключыце змены дарожкі
• Прыміце і адхіліце змены
• Уключыце і адключыце адсочванне блакавання
• Выключыць змены трэка

Падумайце пра сумесную функцыю рэдагавання Microsoft Word

Наладзіць функцыю адсочвання змяненняў Microsoft Word лёгка, калі адпраўляе дакумент Word на разгляд іншым. Затым вы можаце прагледзець кожную змену і вырашыць, ці хочаце яе прыняць ці адхіліць. Больш за тое, вы можаце таксама заблакаваць доступ да трэкавых змяненняў, каб пераканацца, што іншыя не могуць выдаляць ці змяняць чужыя змены або каментары.

Уключыце змены дарожкі

Вось як уключыць адсочванне змен у Word 2007 і больш позняй версіі:

1. Націсніце наАгляд варыянт меню.
2. НацісніцеАдсочваць змены у стужцы.
3. НацісніцеАдсочваць змены у выпадальным меню.

Калі ў вас ёсць Word 2003, вось як уключыць адсочваць змены:

1. Націсніце наВыгляд варыянт меню.
2. НацісніцеПанэлі інструментаў.
3. НацісніцеРэцэнзія у выпадальным меню, каб адкрыць панэль інструментаў Агляд.
4. Калі значок «Прасачыць змены» не выдзелены, націсніце на значок (другі справа на панэлі інструментаў «Агляд»). Значок вылучаецца аранжавым фонам, каб паведаміць, што гэтая функцыя ўключана.

Зараз, калі вы пачнеце адсочваць, вы ўбачыце радкі змены ў левай палі ўсіх сваіх старонак, калі ўносіце змены.

Працягвайце чытаць ніжэй

Прыміце і адхіліце змены

У праграмах Word 2007 і больш позняй версіі, вы адсочваеце змены ў выглядзе простай разметкі па змаўчанні. Гэта азначае, што вы ўбачыце радкі змены на левым поле побач з змененым тэкстам, але вы не ўбачыце ніякіх зменаў у тэксце.

Калі вы вырашыце прыняць ці адхіліць змены ў дакуменце, якія вы альбо хто-небудзь іншы ўнёс, вось як адзначыць змены як прынятыя ці адхіленыя ў Word 2007 і пазней:

1. Націсніце на сказ ці блок тэксту, які змяшчае змены.
2. Націсніце на Агляд опцыя меню, калі неабходна.
3. Націсніце Прымі альбо Адхіліць на панэлі інструментаў.

Калі націснуць Прыняць, радок змены знікае і тэкст застаецца. Калі вы націснеце Адхіліць, радок змены знікае, а тэкст выдаляецца. У любым выпадку Track Changes пераходзіць да наступнай змены дакумента, і вы можаце вырашыць, ці хочаце прыняць ці адхіліць наступнае змяненне.

Калі вы выкарыстоўваеце Word 2003, вось што рабіць:

1. Выберыце адрэдагаваны тэкст.
2. Адкрыйце панэль інструментаў Агляд, як вы рабілі ў гэтым артыкуле.
3. На панэлі інструментаў націсніце Прыміце альбо адхіліце змены.
4. У акне Прыняць ці адхіліць змены націсніце Прымі каб прыняць змены або націснуць Адхіліць адхіліць яго.
5. Націсніце на Правая стрэлка Знайсці кнопка, каб перайсці да наступнай змены.
6. Паўтарыць крокі 1-5 па меры неабходнасці. Калі вы скончыце, зачыніце акно, націснуўшы Зачыніць.

Працягвайце чытаць ніжэй

Уключыце і адключыце адсочванне блакавання

Вы можаце не дапускаць, каб хто-небудзь адключаў Track Changes, уключыўшы Lock Tracking і дадаўшы пароль, калі хочаце. Пароль неабавязковы, але вы можаце дадаць яго, калі іншыя людзі, якія разглядаюць дакумент, памылкова (ці не) выдаляюць альбо рэдагуюць змены іншых каментатараў.

Вось як заблакаваць адсочванне ў Word 2007 і больш позняй версіі:

1. Націсніце на Агляд опцыя меню пры неабходнасці.
2. Націсніце Адсочваць змены у стужцы.
3. Націсніце Адсочванне блакавання.
4. У акне блакавання блакавання ўвядзіце пароль у Увядзіце пароль акно.
5. Паўторна ўвядзіце пароль у Паўторна для пацверджання акно.
6. Націсніце добра.

Калі функцыя адсочвання блакавання ўключана, ніхто іншы не можа адключыць змены трэка і не можа прыняць ці адхіліць змены, але яны могуць рабіць любыя каментары ці змены самастойна. Вось што рабіць, калі вы гатовыя адключыць змены трэка ў Word 2007 і больш позняй версіі:

1. Выканайце першыя тры крокі ў інструкцыях вышэй.
2. У акне Адкрыццё адсочвання ўвядзіце пароль у Пароль акно.
3. Націсніце добра.

Вось у вас Word 2003, вось як заблакаваць змены, каб больш ніхто не мог выдаляць ці рэдагаваць чужыя змены:

1. Націсніце на Інструменты варыянт меню.
2. Націсніце Абараніць дакумент.
3. У вобласці абмежавання фарматавання і рэдагавання ў правай частцы экрана націсніце на Дазволіць толькі гэты тып рэдагавання ў дакуменце сцяжок.
4. Націсніце Без змен (толькі для чытання).
5. Націсніце Адсочваныя змены у выпадальным меню.

Калі вы хочаце адключыць змены блакавання, паўтарыце першыя тры крокі вышэй, каб выдаліць усе абмежаванні рэдагавання.

Пасля разблакіроўкі змяненняў дарожкі звярніце ўвагу, што змены трэка па-ранейшаму ўключаны, і вы можаце працягваць уносіць змены ў дакумент. Вы таксама зможаце прыняць або адхіліць змены ад іншых карыстальнікаў, якія рэдагавалі і / або пісалі каментарыі ў дакуменце.

Выключыць змены трэка

У Word 2007 і больш позняй версіі вы можаце адключыць змены трэка адным з двух спосабаў. Першы - выканаць тыя ж дзеянні, што і вы, калі вы ўключылі Track Changes. І вось другі варыянт:

1. Націсніце на Агляд опцыя меню, калі неабходна.
2. Націсніце Прымі у стужцы.
3. Націсніце Прыміце ўсе змены і спыніце адсочваць.

Другі варыянт прывядзе да знікнення ўсёй разметкі ў дакуменце. Пры ўнясенні змяненняў і / або даданні дадатковага тэксту вы не ўбачыце ў дакуменце разметкі.

Калі ў вас ёсць Word 2003, выконвайце тыя ж інструкцыі, якія вы выкарыстоўвалі пры ўключэнні Track Changes. Адзінае адрозненне, якое вы ўбачыце, у тым, што значок больш не выдзяляецца, гэта азначае, што функцыя адключана.