Як выкарыстоўваць аўтатэкст у Microsoft Word

Задаволены

• Зрабіце лягчэйшае ўвод тэксту, які вы пастаянна выкарыстоўваеце ў сваіх дакументах
• Як выкарыстоўваць існуючыя запісы AutoText Word
• Як стварыць свой уласны запіс AutoText

Зрабіце лягчэйшае ўвод тэксту, які вы пастаянна выкарыстоўваеце ў сваіх дакументах

Аўтатэкст - просты спосаб паскорыць стварэнне дакументаў у Microsoft Word. Выкарыстоўвайце аўтаматычны тэкст, каб аўтаматычна ўставіць загадзя прадугледжаны тэкст у такія дакументы, як "датэліны", "прывітанне" і шмат іншага. Ён таксама можа апрацоўваць вялікія кавалкі тэксту, такія як загалоўкі, подпісы і фарматаванне абзацаў. Вось як выкарыстоўваць яго ў сваёй працы.

Інструкцыі ў гэтым артыкуле датычацца Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 і Word 2007.

Як выкарыстоўваць існуючыя запісы AutoText Word

Word ўключае ў сябе некаторыя загадзя зададзеныя запісы AutoText. Напрыклад, устаўце сваё імя або датэліну. Вось як:

1. Абярыце Устаўка ўкладка.

   

2. У той Тэкст групы, выберы Хуткія дэталі > Аўтатэкст.

   

3. Выберыце адзін з загадзя зададзеных запісаў аўтатэксту, каб дадаць яго ў дакумент.

4. Каб дадаць датэліну, перайдзіце да Устаўка > Дата і час і абярыце шаблон.

   

   
   

Як стварыць свой уласны запіс AutoText

Калі загадзя зададзеныя запісы AutoText не адпавядаюць вашым патрэбам, стварыце свае ўласныя запісы і ўстаўце гэтыя запісы ў дакументы. Вось як:

1. Абярыце тэкст у дакуменце, які вы хочаце зрабіць, і фрагмент для шматразовага выкарыстання.

   

2. Націсніце Alt + F3.

3. Запоўніце інфармацыю ў Стварыць новы будаўнічы блок дыялогавае акно. Вы можаце пакінуць большасць параметраў па змаўчанні як ёсць, але дайце запісу AutoText унікальнае і апісальнае імя.

   

   
   

4. Абярыце добра.

5. Новы запіс AutoText даступны для дадання ў ваш дакумент.